Делопроизводство. Знаки препинания.

Автор: rainman · Дата: 20 October 2009 · Прокомментировать

Как правильно расставлять знаки препинания при оформлении документов?

Читаем, запоминаем, используем в работе и учебе – «закрывающие» знаки препинания и символы (точка, запятая, кавычки и открывающая/закрывающая скобки, и т.п.) должны быть расположены слитно с предыдущим словом, после знака препинания обязательно должен быть поставлен пробел. «Открывающие» символы (открывающая скобка или кавычки) должны набираться после пробела слитно с последующим словом), иначе вы можете оказаться в ситуации, когда при автоматическом выравнивании абзаца строка будет начинаться со знака препинания. Несколько закрывающих знаков также пишется слитно, например идущие друг за другом закрывающая скобка и запятая, и только затем ставится пробел (т.е. перед следующим словом). Десятичная часть в числах отделяется запятой (точка отделяет десятичную часть только в программах и системах расчётов, использующих американские стандарты). Если всё предложение заключено в скобки, то за скобками знаки препинания, касающиеся этого предложения не ставятся, если в скобки берётся поясняющая часть предложения, то после закрывающей скобки может быть поставлен знак препинания.
Точка не ставится в обозначениях системы мер (мм, кВ, мА), в условных сокращенных обозначениях (тел, б/у, х/б). Если общепринятого сокращения не существует, то точка в сокращении ставится (кв.м, эл. прибор). Точка ставится в сокращениях и т.д., и т.п. Точки также не ставятся в конце заголовков и отделённых от текста подзаголовков, колонтитулах, заголовках и строках таблиц, подписях под рисунками, схемами и диаграммами.

Вышеуказанное полезно знать и студенту при написании дипломного проекта, и секретарю при ведении деловой переписки.

Рубрика: Документы ·