Корпоративный сайт / Заметки / Доверенность / Правила заполнения доверенностей

Правила заполнения доверенностей

Вопрос: Доверенности на нашем предприятии выписываются вручную. Можно ли в доверенности на получение материальных ценностей в левом верхнем углу не вписывать от руки название предприятия, адрес, код ЕГРПОУ, расчетный счет, а впечатывать эти данные на компьютере или ставить угловой штамп с вышеперечисленными реквизитами с целью ускорения процесса их оформления?

Ответ: Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 16.05.96 г. № 99, не содержит строгих требований относительно метода заполнения бланка доверенности. Поэтому единственным документом, который может хоть что-то сказать нам по этому поводу, является Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 года № 88. Его п. 2.10 утверждает, что записи в первичных документах должны осуществляться только в темном цвете чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи печатных машинок, принтеров, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечили сохранность этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений. Как видите, никаких ограничений относительно того, что при заполнении документа должен быть использован только один из данных способов нанесения записей, нет. Так что мы считаем вполне приемлемым совмещение печатного и ручного способа заполнения одного документа.

Источник: http://www.vobu.kiev.ua/ru/answer/1855/

Другого мнения придерживается Министерство Финансов Украины,

письмо от 29.08.2005 г. N 31-04200-30/23-7454/6784 гласит -

Відповідно до пункту 7 цієї Інструкції забороняється видавати довіреності, які повністю або частково не заповнені, не мають зразків підпису осіб, на ім'я яких вони виписані. Заповнення довіреності частково друкованим способом (на принтері), частково кульковою ручкою (чорнилом) або різними особами свідчить про недотримання зазначеної Інструкції.

На каком варианте остановится - каждый решит для себя сам.

Но в свете того, что теперь бланки доверенности не строгие, то оптимальный вариант: хранить на компьютере бланк доверенности в электронном виде и распечатывать сразу заполненный бланк.

Бланки доверенностей в эл. виде обсуждались в этой теме:

Доверенность М-2 Украина

21.11.2008 17:53


Забыли пароль?