Корпоративный сайт / Заметки / Доверенность / Заполнение доверенности

Заполнение доверенности

Перечень полей доверенности необходимых к заполнению:

1. «Підприємство одержувач і його адреса» – в этой строке указывается полное название предприятия (учреждения, организации), работник которого получает материальные ценности, и его местонахождение.

2. «Ідентифікаційний код ЄДРПОУ» – вписывается идентификационный код предприятия-плательщика, поскольку получателем и плательщиком не всегда одно и тоже лицо.

3. «Підприємство-платник і його адреса, банківські реквізити» – записывается полное название предприятия (учреждения, организации), оплачивающего полученные материальные ценности, а также его местонахождение, расчетный счет, код МФО, название банка, в котором открыт счет.

4. «Довіреність дійсна» – указывается дата, до которой действует доверенность. Напомним, что в соответствии с п. 8 Инструкции № 99 срок действия на получение материальных ценностей не может превышать 10 дней учитывая день выдачи.

5. «Дата видачі» – записывается дата выдачи доверенности.

6. «Видано» – указываются должность, фамилия, имя и отчество лица, которому выдается доверенность.

7. «Документ, що засвідчує особу» – записывается вид документа, удостоверяющего личность, его серия, номер, кем и когда он выдан. Будьте внимательны при заполнении этого поля, поскольку в случае несоответствия указанных данных либо отсутствия у работника, получающего ценности, указанного документа , ТМЦ ему не выдадут. Документ, удостоверяющий личность:

  • паспорт;
  • загранпаспорт;
  • вид на жительство;
  • водительское удостоверение;
  • удостоверение участника ВОВ.

8. «На отримання від…. цінностей за… » – записываются полное название предприятия (учреждения, организации), от которого должны быть получены материальные ценности, а также название, номер и дата документа, по которому получают ценности (этими документами могут быть счета, наряды, заявки, договоры и другие заменяющие их соглашения). При этом, если ценности по разным документам нужно получить на одном и том же предприятии, то их можно записать в одну доверенность с указанием названий, дат и номеров всех документов, если ценности будут получать на одном предприятии, но на разных складах, то доверенности нужно выписывать на каждый склад отдельно.

9. «Перелік цінностей, які належить отримати» – приводится полный перечень ценностей, которые должны быть получены: названия, единицы измерения (килограммы, штуки, метры), количество (числом и прописью).

10. «Підпис… засвідчую» в этом поле свою подпись должно поставить лицо, которому выдается доверенность, она сверяется с подписью лица, получающего ценности, поставленной в документах на отпуск ценностей. Подписи работника удостоверяет руководитель и главный бухгалтер или их заместители, имеющие право подписывать доверенности.

19.10.2008 10:38


Забыли пароль?